1、负责学院党务和行政办公室的日常工作。
2、负责学院工作计划、规划、请示、报告、总结、通知、决议、决定等的起草、上报和下发工作。
3、组织制订和汇编学院各项管理规章制度。
4、负责上级来文的登记、批转、传阅、督办、立卷和归档等工作，学院的档案立档范围，包括上级部门的文件；校党委校行政有关学院工作的决定和意见；学院党政工作的决定和意见；学院的工作规划；年度工作安排；各种统计数据表、调研报告、问卷调查表；向上级有关部门报送的报告材料；学院历任领导、工作人员名单及学院教师名单等教师业务档案；学院学员名册和考试成绩；学院得奖、受表彰材料；学院音像图片及其他有关资料。年初及时将上年档案归档，年底必须做好档案分类、立卷、整理等工作，力争做到不重、不错、不漏。
5、协助院领导做好办公会议的组织安排、会议记录等工作，并检查和督促有关部门贯彻执行办公会议决议、决定。
6、负责学院每月、每周工作任务编排。
7、负责学院综合工作的协调、督查和督办工作。
8、负责学院行政接待以及对外联络工作。
9、负责学院党政印章的管理，出具对外党政介绍信。
10、负责收集整理与审核信息，及时向学校报告，为领导决策服务。
11、负责学院的科研项目申报、管理及科研工作量统计工作。
12、负责学院期刊征订、收发工作，负责处理日常往来信件，并分别报送各分管领导阅处。
13、负责办理学校、各部门交办的有关组织、宣传、人事、职称、计生、保卫、工资、福利、后勤服务等事宜。
14、负责学院会议的准备、记录和整理会议纪要。
15、负责学生实习、见习等车辆、住宿的联系及费用的管理。
16、做好必要的保密和安全保卫工作，安排节假日值班。
17、完成院领导交办的其他工作。